材料模糊等于白跑一趟
上周老张去办社区开店审批，身份证复印件印得跟鬼画符一样，窗口人员直接摆手让他回去重打。其实这种情况太常见了——很多人觉得“差不多就行”，结果照片反光、文字压线、边角裁不齐，系统识别直接判为无效文件。建议所有材料扫描时用白纸作底，正面朝上，四角齐全，别让手指头挡住关键信息。
地址填写别玩“文字游戏”
有次看到一个申报写的是“人民广场旁边那个奶茶店后门二楼”，这种描述在系统里根本过不了。必须使用标准门牌号，比如“中山路188号附2栋305室”。连楼栋号都不能省，有些区域消防备案就卡在这个细节上。实在找不到挂牌编号，可以翻房产证或者问物业拿备案地址。
时间戳对不上也扣分
做场地租赁合同上传时，有人把去年签的协议拿来用，但申请日期是今年3月，系统比对发现时间倒挂，直接标红预警。合同有效期至少要覆盖申请日后三个月，最好留出缓冲期。另外水电费缴纳记录也不能用超过30天前的，否则算“非实时凭证”。
多人联审别漏签名
合伙开店走联合申报，常出现一个人忘了电子签，整个流程卡住。去年李姐的案例就是三个合伙人里有一个在国外没及时登录平台确认，拖了整整两周。现在多数系统都要求所有人完成实名认证并勾选同意书，缺一不可。提前拉个群，定好时间一起操作更稳妥。
图片格式和大小不是小事
有些人手机拍完照直接传，一张图动辄8MB，系统转圈半天转不出来。规定通常要求JPG或PNG格式，单张不超过2MB。可以用微信自带的“压缩发送”功能预处理，或者用系统推荐的转换工具。特别提醒：带定位水印的照片会被视为隐私泄露风险项，上传前记得关闭相机地理标记。
别迷信“别人怎么行我就行”
隔壁老王开小吃摊一次过，不代表你照搬他那套就能成。不同街道办执行尺度不一样，有的查消防通道宽度精确到厘米，有的重点看排污许可。最靠谱的方式是提前打电话问清楚所属辖区的具体要求，别等到提交才发现少了个环评预审。